Ochrona danych osobowych

Zasady dotyczące ochrony prywatności określają, w jaki sposób przetwarzamy informacje dotyczące Ciebie, w tym dane osobowe oraz pliki cookie, czyli tzw. ciasteczka.

1. Informacje ogólne

  1. Ta polityka odnosi się do strony internetowej dostępnej pod adresem URL:www.phuagd.pl
  2. Za prowadzenie witryny oraz za przetwarzanie danych osobowych odpowiedzialny jest: Marek Ossowski, mieszkający przy ulicy Sierakowskiej 12, 05-080 Izabelin.
  3. E-mail kontaktowy operatora to: kontakt@phuagd.pl
  4. Operator Serwisu jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych, które zostałeś dobrowolnie podane w Serwisie.
  5. Serwis gromadzi informacje osobowe w celu:
    • Tworzenie biuletynu informacyjnego
    • Obsługa pytań za pomocą formularza
    • Wykonywanie usług zleconych
    • Przedstawienie propozycji lub danych.
  6. Portal zbiera informacje o użytkownikach i ich aktywności w sposób następujący:
    1. Kiedy dobrowolnie podajesz informacje w formularzach, trafiają one do systemów obsługiwanych przez Operatora.
    2. Przy użyciu plików cookie zapisywanych w urządzeniach końcowych.

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Hasła użytkowników są zapisywane w postaci zahaszowanej. Proces haszowania jest jednokierunkowy – nie da się go cofnąć, co jest obecnie standardem w dziedzinie przechowywania haseł użytkowników.
  2. Administrator regularnie zmienia swoje hasła dostępowe.
  3. Regularna aktualizacja oprogramowania jest ważnym środkiem ochrony danych, który należy stosować, gdy Operator przetwarza dane osobowe. Oznacza to konieczność regularnego aktualizowania wszystkich używanych narzędzi programistycznych.

3. Hosting

  1. Strona internetowa jest utrzymywana technicznie na serwerze dostawcy usługi: domeny.pl.
  2. Dane rejestracyjne firmy hostingowej: H88 S.A. zlokalizowanej w Poznaniu przy ulicy Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań. Spółka została zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, w Wydziale VIII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000612359. Posiada również REGON 364261632 oraz NIP 7822622168. Kapitał zakładowy wynosi 210 000,00 zł i został w całości opłacony.
  3. Pod adresem https://domeny.pl możesz dowiedzieć się więcej o hostingu i sprawdzić politykę prywatności firmy hostingowej.
  4. Firma hostingowa:
    • Wykorzystuję środki zabezpieczające przed utratą danych, takie jak np. dyski RAID czy regularne backupy.
    • Zastosowano odpowiednie środki bezpieczeństwa na obszarach przetwarzania danych w przypadku wystąpienia pożaru (takie jak dedykowane systemy gaśnicze).
    • Aby zabezpieczyć systemy przetwarzania przed nagłym zanikiem zasilania, korzysta się z odpowiednich środków ochrony, takich jak redundancja zasilania, generatory prądu, czy systemy zasilania awaryjnego UPS.
    • Wdrożono środki zabezpieczenia fizycznego dostępu do obszarów, gdzie przetwarzane są dane (np. kontrola dostępu, nadzór),
    • Zapewniam odpowiednie warunki środowiskowe dla serwerów jako część systemu przetwarzania danych (np. monitorowanie warunków środowiskowych, wykorzystanie specjalistycznych systemów klimatyzacyjnych).
    • Aby zagwarantować jak najwyższy poziom ochrony i poufności, korzystamy z różnych rozwiązań organizacyjnych, takich jak szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki dotyczące haseł i inne.
    • Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych.
  5. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby oznaczone konkretnym adresem URL (linkami do zasobów – stron, plików),
    • kiedy można spodziewać się pytania,
    • moment dostarczenia odpowiedzi,
    • identyfikacja stacji klienta odbywa się poprzez protokół HTTP,
    • informacje o problemach, które wystąpiły podczas przetwarzania transakcji HTTP,
    • adres strony, z której użytkownik wszedł na naszą witrynę (link referencyjny) – jeśli użytkownik przyszedł do naszego Serwisu klikając w odnośnik,
    • dane o przeglądarce użytkownika,
    • dane dotyczące adresu IP,
    • Dane diagnostyczne dotyczące procesu samodzielnego zamawiania usług za pośrednictwem rejestratorów na stronie internetowej.
    • Dane dotyczące obsługi e-maili skierowanych do Operatora i wysyłanych przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W pewnych przypadkach Administrator może udostępniać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli jest to konieczne do realizacji zawartej umowy lub do wypełnienia zobowiązań Administratora. Ten postanowienie dotyczy różnych kategorii odbiorców:
    • usługi hostingowe na zasadzie udostępnienia
    • kurierzy
  2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora tylko przez czas niezbędny do realizacji związanych z nimi działań określonych w odrębnych przepisach (np. dotyczących prowadzenia rachunkowości). W przypadku danych marketingowych nie będą one przechowywane przez dłużej niż 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do Twoich danych osobowych,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia operacji przetwarzania,
    • oraz transferu danych.
  4. Masz możliwość zaprotestowania przetwarzania danych osobowych zgodnie z punktem 3.3 c) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym profilowania. Jednakże nie będziesz mógł skorzystać z prawa sprzeciwu, jeśli istnieją ważne, prawnie uzasadnione powody przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, zwłaszcza jeśli chodzi o ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
  5. Administrator ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Udostępnienie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale konieczne do korzystania z Serwisu.
  7. Wobec Ciebie mogą być podejmowane działania, które polegają na automatycznym podejmowaniu decyzji, w tym na profilowaniu, aby świadczyć usługi objęte umową oraz dla prowadzenia przez Administratora działań marketingowych bezpośrednich.
  8. Informacje osobowe nie są transferowane do krajów spoza Unii Europejskiej zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Oznacza to, że nie przekazujemy ich poza granice UE.

5. Informacje w formularzach

  1. Strona gromadzi informacje, które użytkownik dobrowolnie udostępnia, w tym dane osobowe, jeśli zdecyduje się je podać.
  2. Na stronie mogą być przechowywane dane dotyczące parametrów połączenia, takie jak godzina, czy adres IP.
  3. Na stronie internetowej można znaleźć funkcję, która pozwala na automatyczne wypełnienie pól formularza adresem e-mail użytkownika. W takiej sytuacji adres e-mail będzie widoczny w adresie URL strony zawierającej formularz.
  4. Informacje wprowadzone w formularzu są przetwarzane zgodnie z funkcją danego formularza, na przykład w celu obsługi zgłoszenia serwisowego, nawiązania kontaktu handlowego, zarejestrowania usług itp. Każdy formularz wyraźnie określa swoje przeznaczenie i cel.

6. Logi Administratora

  1. Dane dotyczące aktywności użytkowników na platformie mogą być rejestrowane. Informacje te są wykorzystywane do zarządzania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator wykorzystuje analizę statystyk dotyczących aktywności na witrynie za pomocą narzędzia Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie udostępnia operatorowi tego narzędzia żadnych informacji osobowych, lecz jedynie dane zanonimizowane. Usługa opiera się na wykorzystaniu plików cookie w urządzeniu końcowym użytkownika. Jeśli chodzi o informacje dotyczące preferencji użytkownika gromadzone przez sieć reklamową Google, użytkownik ma możliwość przeglądania i edytowania danych uzyskanych za pomocą plików cookie przy użyciu narzędzia dostępnego pod adresem: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operator korzysta z automatycznego rozwiązania w Serwisie, które pozwala na wysyłanie e-maili do użytkowników po odwiedzeniu określonej podstrony, pod warunkiem, że wyrazili oni zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Operatora.

8. Informacja o plikach cookies

  1. Aby zapewnić Ci najlepsze wrażenia z korzystania z naszej strony internetowej, wykorzystujemy pliki cookie.
  2. Ciasteczka, nazywane również plikami cookies, to informacje przechowywane w urządzeniu użytkownika odwiedzającego stronę internetową. Zawierają one zazwyczaj nazwę strony, czas przechowywania oraz unikalny identyfikator.
  3. To operator Serwisu umieszcza pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika i ma do nich dostęp.
  4. Pliki cookie są używane w celu:
    1. zapewnienie ciągłości sesji zalogowanego użytkownika na stronie internetowej, aby uniknąć konieczności wielokrotnego wprowadzania danych logowania na każdej podstronie.
    2. osiągnięcia zamierzonego celu, opisanego wcześniej w sekcji "Kluczowe strategie marketingowe";
  5. W ramach witryny wykorzystywane są dwa podstawowe rodzaje plików cookie: „sesyjne” oraz „trwałe”. Pliki „sesyjne” to pliki tymczasowe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika do momentu wylogowania się, opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki internetowej. Pliki „trwałe” z kolei zapisywane są na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
  6. Zazwyczaj programy do surfowania po stronach internetowych (przeglądarki internetowe) pozwalają na przechowywanie plików cookies w urządzeniu użytkownika jako domyślne ustawienie. Osoby korzystające z serwisu mogą samodzielnie zmienić te ustawienia. Przeglądarki internetowe umożliwiają usuwanie plików cookies. Istnieje również opcja automatycznego blokowania plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w pomocy lub dokumentacji przeglądarki internetowej.
  7. Możliwe jest, że zablokowanie plików cookies może mieć wpływ na działanie niektórych funkcji dostępnych na stronach Serwisu internetowego.
  8. Pliki cookies zapisywane w urządzeniu użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez podmioty współpracujące z operatorem Serwisu, zwłaszcza firmy takie jak: Google (Google Inc. zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych), Facebook (Facebook Inc. zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych), Twitter (Twitter Inc. zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych).

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. W sytuacji, gdy osoba korzystająca z serwisu nie życzy sobie przyjmować plików cookies, ma możliwość dostosowania ustawień przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie obsługi plików cookies koniecznych do procesów uwierzytelniania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania preferencji użytkownika, może sprawić trudności, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie z witryn internetowych.
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

    Urządzenia mobilne: